OFFICE BOY

SKOP KERJA:

• Penghantaran dan Pengambilan Dokumen:

Mengurus penghantaran dan pengambilan dokumen penting di pelbagai lokasi, termasuk pejabat JPJ.

• Memastikan dokumen-dokumen dihantar dan diterima dalam keadaan baik dan tepat pada masanya.

Berurusan dengan JPJ:

• Menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan JPJ, termasuk pendaftaran kenderaan, pembaharuan cukai jalan, dan pengambilan lesen atau dokumen rasmi.

Memastikan segala dokumen dan keperluan JPJ dipenuhi mengikut peraturan yang ditetapkan.

Pengurusan Keperluan Pejabat: Membantu dalam pengurusan bekalan pejabat, seperti alat tulis, peralatan pejabat, dan barangan lain yang diperlukan.

• Memastikan semua keperluan pejabat dipenuhi dan diselenggara dengan baik.

Pengurusan Surat dan Parcel:

• Menguruskan penghantaran dan penerimaan surat serta parcel untuk syarikat.

Memastikan rekod yang tepat untuk semua surat-menyurat dan penghantaran yang dilakukan.

• Penghantaran Barangan dan Tugasan Luar:

Menguruskan penghantaran barangan syarikat atau dokumen ke destinasi yang ditetapkan.

• Menyelesaikan sebarang tugasan luar yang diarahkan oleh pengurusan atau pegawai atasan.

Bantuan Am di Pejabat:

• Membantu dalam tugasan-tugasan am di pejabat seperti penyediaan bilik mesyuarat, penyediaan minuman, dan tugas-tugas lain yang diperlukan.

Memastikan kebersihan dan susunan pejabat sentiasa terjaga.

• Kelayakan dan Kemahiran:

Kelayakan:

• Sekurang-kurangnya mempunyai sijil Diploma

Lesen memandu yang sah (sekiranya diperlukan untuk penghantaran dokumen atau barangan).

• Pengalaman:

Pengalaman sekurang-kurangnya 1-2 tahun sebagai Office Boy, terutamanya dalam berurusan dengan agensi kerajaan seperti JPJ.

• Pengalaman dalam menguruskan dokumen-dokumen rasmi dan proses yang berkaitan dengan JPJ.

Kemahiran:

• Kemahiran komunikasi yang baik dan keupayaan untuk berurusan dengan pelbagai pihak.

Pengetahuan asas tentang prosedur di JPJ dan agensi kerajaan lain.

• Keupayaan untuk mengurus masa dan bekerja dengan efektif di bawah tekanan.

• Ciri-ciri Peribadi:

Bertanggungjawab, teliti, dan mempunyai inisiatif.

• Berdisiplin dan boleh bekerja secara berdikari.

Bersikap sopan dan mesra dalam berurusan dengan pelanggan dan pihak luar.

Job Type: Full-time

Pay: RM1,

• 00 - RM1,500.00 per month
  
  Benefits:
• Opportunities for promotion

Schedule:

• Day shift

Supplemental Pay:
* Overtime pay