General Clerk

To ensure the smooth running of all office functions to prevent disruption in the business operation at the assigned Department.

• JOB SCOPE

Perform administrative duties including handling documentation and reports

• Handle office interaction with internal and external stakeholders in a professional manner.

Coordinate communication between various sections and departments, schedule meetings, distribute reports and keep all parties informed of general business operations

• Process appropriate paperwork for any given task

Assist in reviewing, evaluating and analysing data for strategic action

• Working with team members to identify and implement improvement opportunities

Perform other office duties as assigned by management

• Assist supervisor in day-to-day work operation

• JOB REQUIREMENT

Communication Able to write and communicate in English and Bahasa Melayu

• Organized and Detail Oriented - Attention to details is a must, as is multitasking and flexible

Time Management Able to ensure the high-priority work is accomplished within required timelines

• Teamwork As a team member, the ability and desire to work cooperatively with others on a team

Industry Savvy Having an understanding or experience in the industry you are working in

• IT literate Able to perform tasks using Words, Excel, Power Point & etc

Pleasant personality and ability to work well at all levels

• JOB QUALIFICATIONS

Malaysian citizen

• Pass Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) in Bahasa Melayu, English, History and Mathematics

Not below 18 years old on the closing date of application

• Good command of spoken and written Malay and English languages

Ability to communicate (verbal and written) in other languages will be value-added

• Ability to multi-task, and work independently yet a good team player

Highly motivated, self-starter, efficient in time management and organizational skills

• Strong communication

• PLACEMENT

Office in UiTM-MTDC, UiTM Shah Alam and Precinct Diplomatik, Putrajaya EPF HQ and branches across Malaysia

All applications are strictly CONFIDENTIAL and only shortlisted candidates will be called in for an interview. Applications are deemed UNSUCCESSFUL if there is no feedback from the company 2 MONTHS after the closing date of the advertisement.

_____________________________________________________________________________________________

• DESKRIPSI TUGAS

Memastikan kelancaran semua fungsi pejabat bagi mengelakkan gangguan dalam operasi di Bahagian yang ditugaskan.

• SKOP TUGAS

Melaksanakan tugas pentadbiran serta mengendalikan dokumentasi dan laporan

• Mengendalikan interaksi dengan pihak dalaman dan luaran secara profesional

Menyelaraskan komunikasi antara pelbagai bahagian dan jabatan, menjadualkan mesyuarat, mengagihkan laporan, dan memastikan semua pihak dimaklumkan tentang operasi am

• Memproses dokumen yang sesuai untuk sebarang tugas yang dipertanggungjawabkan

Membantu dalam menyemak, menilai dan menganalisis data untuk tindakan strategik

• Bekerjasama dengan ahli pasukan untuk mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan

Menjalankan sebarang tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Pengurusan

• Membantu penyelia dalam operasi kerja seharian

• KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN

Komunikasi Berkebolehan dalam menulis dan bertutur dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu

• Tertib dan Terperinci Perhatian terhadap perincian adalah suatu kewajipan serta berkebolehan dalam menjalankan pelbagai tugas serentak dan fleksibel

Pengurusan Masa Berkebolehan dalam memastikan kerja yang mempunyai keutamaan tinggi diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan

• Kerjasama Memiliki kemampuan dan keinginan untuk bekerjasama dengan ahli-ahli pasukan

Mahir Industri Berpengetahuan atau mempunyai pengalaman dalam industri yang anda bekerja

• Mahir IT Berkebolehan dalam menjalankan tugas menggunakan Words, Excel, Power Point, dan lain-lain

Mempunyai personaliti yang baik dan mampu bekerja dengan cekap pada semua peringkat

• SYARAT KELAYAKAN

Warganegara Malaysia

• Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dalam subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, dan Matematik

Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup permohonan

• Penguasaan yang baik dalam pertuturan dan penulisan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Kebolehan berkomunikasi (bertutur dan bertulis) dalam bahasa lain akan menjadi nilai tambah

Berkemampuan untuk menjalankan pelbagai tugas, bekerja secara kendiri tetapi tetap mahir dalam kerjasama berpasukan

• Tinggi dalam nilai motivasi, penggerak diri, cekap dalam pengurusan masa dan kemahiran organisasi

Tahap komunikasi yang kukuh

• PENEMPATAN

Pejabat di UiTM-MTDC, UiTM Shah Alam dan di Presint Diplomatik, Putrajaya

Semua permohonan adalah SULIT dan hanya calon yang disenarai pendek akan dimaklumkan untuk sesi temu duga. Permohonan adalah dianggap TIDAK BERJAYA sekiranya tiada maklum balas yang diterima daripada syarikat dalam tempoh 2 BULAN selepas daripada tarikh tutup iklan.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,

• 00 - RM2,000.00 per month
  
  Benefits:
• Maternity leave

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Putrajaya: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Education:

• STM/STPM (Preferred)

Location:

• Putrajaya (Preferred)

Expected Start Date: 07/15/2024